Zeitraum

Die Abschlussarbeiten müssen bis zum 30. April eines Jahres beim FBTI eingereicht werden (Einreichungsfrist). Zur Prämierung sind Abschlussarbeiten zugelassen, die seit Beginn des Sommersemesters des Vorjahres bis zur Einreichungsfrist abgegeben und benotet wurden.

Für Dissertationen gilt dieselbe Einreichungsfrist. Es werden Dissertationen der jeweils letzten drei Jahre zugelassen. 

Die Benachrichtigung der Preisträger erfolgt spätestens Mitte September eines Jahres.